Herning Modelskibsklub
Foreningsvedtægter
Vedtaget opdateret på
generalforsamling d. 11.05.2021
Indhold
§ 8 udelukkelse og eksludering
§ 11 Generalforsamlingens ledelse mv.
§ 12 Ekstraordinær generalforsamling
§ 14 Forretningsorden og tegningsret
§ 1 Foreningens navn.
Foreningens navn er Herning Modelskibsklub.
Foreningen er hjemmehørende i Herning Kommune.
Medlemmernes sejlads vil overvejene foregå i den/de af
Herning kommune anviste søer.
Foreningen blev stiftet den 27. januar 2008
§ 2 Foreningens formål er:
Med udgangspunkt i bygning og brug af radiostyrede
skibsmodeller, samt via fællesskab og det sociale liv i klubben at fremme
medlemmernes lyst til at tage ansvar for eget liv og levned.
At udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage
medansvar i foreningen ved at arbejde for etablering og opretholdelse af faciliteter
til at dyrke radiostyrede modelskibe som hobby.
At forbedre mulighederne for at sejle med radiostyrede
modelskibe i Herning kommune.
At varetage medlemmernes interesse i forhold til andre
modelskibsklubber/foreninger og offentlige myndigheder.
Desuden er det foreningens mål at skabe forudsætninger for
afholdelse af konkurrencer.
§ 3Medlemskab.
Alle kan optages som medlemmer i Herning Modelskibsklub.
Passive medlemmer kan ikke bruge klubbens faciliteter, men
er valgbare til bestyrelsesarbejde.
§ 4 Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til
et af Herning Modelskibsklubs bestyrelsesmedlemmer.
For personer under 18 år, skal indmeldelsesblanketten
underskrives af forældre eller værge.
Nye medlemmer kan komme til klubaften et par gange inden de
endeligt melder sig ind foreningen.
§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren inden udgangen
af året (email er tilladt)
§ 6 Kontingent
Alle medlemmer betaler kontingent.
For medlemmer over 18 år betales 400,- årligt.
For medlemmer under 18 år betales 150,- årligt.
For medlemmer som er pensionister 200,- årligt.
Støttemedlemmer betaler uanset alder 100,- årligt.
Medlemskabet går fra januar til december.
Kontingent opkræves én gang årligt til betaling inden 1.
februar.
Nye medlemmer betaler årskontingent ved indmeldelse. Der
opkræves ikke yderligere gebyr for indmeldelse.
§ 7 Restance
Kontingent for fortsættende medlemmer, skal være betalt 1.
februar.
Er der efter 1. marts ikke indgået betaling fra et medlem,
vil der blive stillet spørgsmål vedrørende fortsat medlemskab af Herning
Modelskibsklub.
Medlemmer som ikke betaler kontingent kan uden videre
ekskluderes/udelukkes fra Herning Modelskibsklub.
§ 8 udelukkelse og
eksludering
Alle medlemmer er forpligtigede til at overholde de til
enhver tid gældende regler og love. Dette gælder også de regler og love i de
klubber og foreninger som Herning Modelskibsklub måtte tilslutte sig.
Ud over ved kontingentrestance, kan et medlem udelukkes
eller ekskluderes, såfremt vedkommendes
opførsel er i strid med Herning Modelskibsklubs vedtægter. Eller hvis medlemmet
på særlig grov vis har tilsidesat sine medlemspligter.
I tilfælde af udelukkelse eller ekskludering har medlemmet
ret til og krav på at blive hørt inden bestyrelsen
træffer sin afgørelse.
I sager om ekslusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende
generalforsamling. Samt at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
§ 9 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er Herning Modelskibsklubs øverste
myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt
inden udgangen af januar måned.
Alle medlemmer har ret til at deltage ved
generalforsamlingen. Bestyrelsen kan desuden invitere personer som ikke er
medlemmer.
Alle gyldige aktive medlemmer har stemmeret. Der kan kun
stemmes ved personligt fremmøde.
Indkaldelse til generalforsamling sker mindst én måned inden
afholdelse. Indkaldelse sker ved telefonopringning, brev eller email. Samt på
Herning Modelskibsklubs hjemmeside.
Aktuel dagsorden for generalforsamlingen vil blive meddelt i
forbindelse med indkaldelse.
Den aktuelle dagsorden vil også være at finde på
www.herningmodelskibsklub.dk
Medlemmer som har punkter de ønsker optaget på
generalforsamlingens dagsorden skal indsende dem til bestyrelsen senest 14 dage
før generalforsamlingen afholdes.
En rettidig indvarslet generalforsamling er
beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 10 Dagsorden
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling vil indeholde
følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne
år til godkendelse
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for kommende
år til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af formand ( lige årstal )
7. Valg af kasserer ( lige årstal )
8. valg af næstformand ( ulige årstal )
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer ( ulige år )
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt
§ 11 Generalforsamlingens
ledelse mv.
Generalforsamlingen vælger en dirigent som IKKE må være
medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Dog kræver
vedtægtsændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet. - jf. § 17
og § 18
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år
§ 12 Ekstraordinær
generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes
af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af Herning
Modelskibsklubs stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen
fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen vil blive afholdt senest 4 uger efter begæringens
modtagelse. For såvidt angår krav til indkaldelse, mødets ledelse, afsteming
m.m. gælder de samme bestemmelser som for ordinær generalforsamling.
§ 13 Bestyrelse – Valg
Bestyrelsen er Herning Modelskibsklubs daglige ledelse og
repræsenterer foreningen i alle forhold.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler
anvendes i overensstemmelse med
Folkeoplysningsloven og Herning kommunes retningslinier.
Bestyrelsen forbeholder retten til at nedsætte nødvendige
udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter
foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en
kasserer og yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer og vælges for 2 år ad gangen på
den ordinære generalforsamling.
Formand og kasserer er på valg i lige år. Næstformand og de
2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
§ 14 Forretningsorden og
tegningsret
Forretningsordnen er fastsat af bestyrelsen. Formanden har
tegningsret. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer
heriblandt formanden eller næstformanden er tilstede. Der vil blive ført
protokol over bestyrelsens forhandlinger.
Ved økonomiske dispositioner over 1.000,- kræves at bestyrelsen
informeres.
§ 15 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Driftregnskab for det foregående år pr. 31. december afgives
til revisoren inden d. 1 februar.
Regnskab og status forelægges ved den ordinære
generalforsamling til godkendelse og vil være påtegnet og underskrevet af
revisoren.
§ 16 Revision
Revisor vælges for ét år af gangen på den ordinære
generalforsamling. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå det samlede
regnskab og påse at beholdningerne er til stede. Revisor kan til enhver tid
gennemse regnskab og beholdninger.
§ 17 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver
generalforsamling, når mindst 2/3 af stemmerne er for ændringsforslaget.
§ 18 Foreningens opløsning
Bestemmelse om opløsning af Herning Modelskibsklub kan kun
tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For
at denne er beslutningsdygtig kræves det, at 2 / 3 af de stemmeberettigede
medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages skal mindst 3 / 4 af stemmerne
være for forslaget. Opnås der ikke flertal, vil der blive indkaldt til endnu en
ekstraordinær generalforsamling hvor der kan træffes beslutning med ovennævnte
stemmeflerhed uanset antal fremmødte medlemmer.
Ved gyldig beslutning om ophør af Herning Modelskibsklub
overdrages evt. overskud af foreningen til anden forening for modelhobby.
Herning Modelskibsklub 27 januar 2008